Qui tắc soạn thảo văn bản thông thường

MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN
THÔNG THƯỜNG

1. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng ký tự trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

Ví dụ:

Hôm nay, tôi đi học. (đúng)

Hôm  nay, tôi đi học. (sai)

2. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

·         Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống dòng.

·         Phím Enter dùng để tạo một đoạn văn bản mới

3. Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

Ví dụ:

Hôm nay, tôi đi học. (đúng)

Hôm nay,tôi đi học. (sai)

Hôm nay ,tôi đi học. (sai)

Hôm nay , tôi đi học. (sai)

4. Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái.

Nam (bạn thân của tôi) là người rất giỏi môn lịch sử.

Tôi đã từng nghe nói: “Hãy biết hy vọng để đạt được điều tốt đẹp”.

------------------o0o------------------